Trang thương mại điện tử Amazon ngày càng trở nên hấp dẫn với những doanh nghiệp Việt đang trên con đường đưa sản phẩm của mình sang thị trường quốc tế. Để có thể bán hàng được trên Amazon, bạn bắt buộc phải vận chuyển hàng vào kho Amazon FBA. Tuy nhiên, quy trình gửi hàng vào kho Amazon FBA lại vô cùng phức tạp và khắt khe.
Do đó, điều đầu tiên bạn cần phải làm chính là nắm rõ được các bước vận chuyển hàng từ Việt Nam vào kho Amazon FBA. Hãy cùng ShiphangUSA tìm hiểu 6 bước gửi hàng từ Việt Nam sang kho FBA nhé!
Trước tiên, để có thể sử dụng dịch vụ kho Amazon FBA, người bán cần phải lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa bao gồm:
- Những sản phẩm bạn sẽ gửi sang kho Amazon
- Số lượng của mỗi sản phẩm
- Phương thức vận chuyển hàng hóa
- Chọn ra người chuẩn bị và dán nhãn cho sản phẩm (Bạn hoặc Amazon)
Nếu bạn muốn vận chuyển sản phẩm có thương hiệu độc quyền, bạn cần phải tạo một danh sách cho sản phẩm đó trước khi tạo đơn hàng vận chuyển. Amazon sẽ không vận chuyển đơn hàng của bạn nếu không có danh sách các sản phẩm. Do đó, nếu bạn chưa tạo danh sách sản phẩm, hãy đăng nhập vào Seller Central, ấn vào Inventory > Manage Inventory (Quản lý hàng hóa).
Từ đó, bạn sẽ có thể tạo thêm một số sản phẩm vào tài khoản của mình bằng cách ấn vào Add A Product trên đầu trang bên phải. Sau khi thêm sản phẩm, bạn điền đầy đủ các thông tin phù hợp cho các sản phẩm đó. Và thế là bạn đã tạo thành công danh sách sản phẩm.
Tiếp theo, chúng ta sẽ đến bước tạo kế hoạch vận chuyển (Shipping Plan). Bạn vào trang Manage Inventory (Quản lý hàng hóa) và lựa chọn sản phẩm mà bạn muốn vận chuyển sang Amazon. Sau đó, ấn Send/Replenish Inventory (Gửi/Cung cấp hàng hóa) từ Menu Actions on Selected. Từ đó, bạn có thể tạo được một kế hoạch vận chuyển hàng mới.
Bạn tiếp tục xác minh địa điểm vận chuyển hàng hóa. Địa chỉ này có thể là tại nhà bạn, công ty của bạn hoặc nơi cung cấp sản phẩm cho bạn. Ví dụ, nếu bạn vận chuyển hàng từ nhà máy tại Việt Nam sang kho Amazon, bạn cần cung cấp đầy đủ địa chỉ của nhà máy sản xuất đó.
Tiếp đến, bạn cần lựa chọn hình thức đóng gói sản phẩm: Individual Products (Sản phẩm cá nhân) và Case-Packed Shipping Plan. Với những sản phẩm lẻ, có số lượng khác nhau, và có mức giá bán chênh lệch so với thị trường, bạn sẽ chọn hình thức đóng gói Individual Products. Ngược lại, với những sản phẩm đồng nhất về số lượng, kiểu dáng, đồng giá bán,... bạn sẽ lựa chọn Case-Packed.
Sau đó, ấn vào Continue to Shipping Plan (Tiếp tục kế hoạch vận chuyển) để tiến hành 6 bước chính để hoàn thành kế hoạch vận chuyển sang kho Amazon nào!
Bước 1: Tạo số lượng hàng hóa
Tạo số lượng sản phẩm chính là bước đầu tiên trong quá trình vận chuyển hàng sang kho Amazon. Bạn cần điền đầy đủ số lượng của tất cả sản phẩm mà bạn muốn gửi vào kho Amazon.
Tại bước này, bạn sẽ nhận được những thông báo dưới đây:
- Yêu cầu cung cấp thông tin: Thông tin về sản phẩm
- Yêu cầu xóa sản phẩm: Những sản phẩm bị xóa từ kế hoạch vận chuyển
- Những đề nghị từ Amazon: Amazon xác định những sản phẩm di chuyển chậm và đề nghị xóa chúng đi
- Lượng hàng hóa dư: Bạn vận chuyển nhiều hơn số lượng hàng hóa mà Amazon đã đề xuất ban đầu.
Bước 2: Chuẩn bị sản phẩm
Người bán phải chuẩn bị sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn mà Amazon đã đưa ra. Ngay cả khi bạn trả phí để Amazon chuẩn bị và dán nhãn sản phẩm cho bạn, bạn vẫn cần phải vận chuyển chúng đến kho một cách an toàn.
Nếu bạn không cần đến sự chuẩn bị và dán nhãn sản phẩm từ Amazon, bạn sẽ phải tự làm những điều đó. Trên thực tế, nhiều người bán đã nhờ đến nơi sản xuất sản phẩm để hỗ trợ việc chuẩn bị sản phẩm nhằm tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Lưu ý, hãy tuân theo những yêu cầu từ Amazon FBA nhé!
Dưới đây sẽ là những yêu cầu của Amazon về những vật dụng bạn cần chuẩn bị:
- Túi Poly
- Màng xốp hơi bong bóng
- Túi đục
- Băng keo dán
Bước 3: Dán nhãn sản phẩm
Amazon sử dụng hệ thống mã vạch để kiểm tra và theo dõi sản phẩm. Do đó, tất cả các sản phẩm tại FBA phải được dán nhãn đúng tiêu chuẩn Amazon yêu cầu, trừ khi chúng đủ tiêu chuẩn để nhập kho mà không cần có nhãn dán. Amazon đã đưa ra một số lựa chọn dán nhãn sản phẩm như sau:
- Sử dụng mã vạch UPC (Universal Product Code) hoặc EAN (European Article Number) cho các sản phẩm phù hợp
- Thêm mã vạch của Amazon trực tiếp vào sản phẩm hoặc bao bì đóng gói
- Trả phí mỗi sản phẩm cho dịch vụ dán nhãn của FBA
Trong trường hợp bạn bán những sản phẩm từ các nhà máy sản xuất, bạn cần phải in nhãn hiệu của họ trực tiếp lên các sản phẩm và bao bì đóng gói.
Bước 4: Đánh giá về quá trình vận chuyển hàng
Bạn cần xem xét và đánh giá quá trình vận chuyển hàng một cách cẩn thận. Hãy chú ý thật nhiều đến mã vận chuyển hàng và vị trí các kho khác nhau mà bạn yêu cầu chuyển hàng đến.
Khi đã chấp nhận gửi hàng, bạn ấn vào trang View Shipments (Xem quá trình vận chuyển hàng). Kế hoạch vận chuyển hàng của bạn đã được thiết lập rồi đó! Tiếp theo, hãy ấn Work on shipment (Tiếp tục vận chuyển hàng).
- Lưu ý:
- Bạn không thể xóa đơn vận chuyển hàng sau khi Amazon đã chấp thuận việc vận chuyển.
- Tại thời điểm này, bạn sẽ khó có thể thay đổi số lượng sản phẩm.
Bước 5: Chuẩn bị việc vận chuyển hàng của bạn
Trên trang Prepare Shipment (Chuẩn bị vận chuyển hàng), bạn có thể bắt đầu các bước sau:
- Lựa chọn hình thức vận chuyển: Small parcel delivery (SPD) và Less than truckload (LTL)
SPD (Giao hàng bưu kiện nhỏ): Dành cho những bạn có kế hoạch vận chuyển các mặt hàng của mình trong các hộp riêng, lẻ.
LTL (Ít hơn trọng lượng vận chuyển của xe tải): nếu bạn vận chuyển các lô hàng có trọng lượng ít nhất 68kg.
- Xác nhận số lượng thùng hàng cần vận chuyển
- Sắp xếp thời gian và chi phí cho việc vận chuyển
- In dán nhãn cho thùng hàng
Trong quá trình vận chuyển hàng đến kho Amazon FBA, bạn cần phải đáp ứng mọi yêu cầu đóng gói sản phẩm.
- Lưu ý:
- Bạn không thể xóa đơn vận chuyển hàng khi bạn đã gửi yêu cầu cho Amazon dán nhãn thùng hàng của bạn.
- Amazon sẽ có một danh sách đầy đủ để kiểm tra và quản lý số lượng hàng được vận chuyển sang kho.
Bước 6: Tóm tắt
Trang Summary (Tóm tắt) là bước cuối cùng để hoàn thành quy trình vận chuyển hàng. Trang này sẽ cung cấp ngắn gọn thông tin về quá trình vận chuyển sản phẩm, công cụ theo dõi việc vận chuyển và trạng thái của quy trình vận chuyển.
Khi các sản phẩm của bạn hiện lên trạng thái “Received” (đã được nhận), chúng đã sẵn sàng để được bán trên Amazon.
Vận chuyển hàng vào kho Amazon FBA có những tiêu chuẩn gắt gao, đòi hỏi người bán phải chuẩn bị thật chỉnh chu để có thể đáp ứng được hết những yêu cầu đó. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc vận chuyển hàng từ Việt Nam sang kho Amazon FBA, hãy chia sẻ với ShiphangUSA nhé!
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
SHIPHANGUSA.COM
Điện thoại: 0969 07 9669 - 0947 700 574
Email: info@shiphangusa.com
Facebook: Shiphangusa Fulfillment Warehouse
>> Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa đến kho Amazon
